PPT、Excel 助力商务汇报：从入门到精通 (企顾司面授学习)

PPT、Excel 助力商务汇报：从入门到精通

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这门课是你的职场智多星！帮你搞定PPT和Excel难题！用结构化思维让你的PPT变得超有说服力，还能让你的演示技能和视觉效果闪闪发光。而且，Excel公式和函数的那些高招儿，这里全都有，让你的数据分析能力一路飙升！

适合谁

* 在工作中有演示演讲培训、数据整理、分析等需要的职场人员 * 需要使用PPT和 Excel 来提高工作效率的企业商务人士

课前准备

培训从报名成功就开始了。首先会邀请您登录到企顾司Learning-Hub系统，完成准备活动。

课前必读
课前调研

课程大纲

1. Excel基础介绍: * Excel简介
- Excel的应用场景
- Excel界面介绍：功能区、工作表、单元格等; * 工作簿与工作表
- 新建、保存、打开工作簿
- 工作表的插入、删除、重命名; * 基本操作
- 单元格的选择与导航
- 数据的输入与编辑
2. 数据输入与格式设置: * 数据输入
- 文本、数字、日期等数据的输入
- 自动填充功能的使用，填充柄的应用; * 数据格式设置
- 单元格格式：字体、对齐方式、边框、填充颜色
- 数字格式：货币、百分比、日期等; * 行与列的操作
- 插入、删除、隐藏行与列
- 调整行高与列宽; * 快捷键的应用
- 移动、选择等常见快捷键
- 批量填充ctrl+enter
- 功能键F4
3. 简单公式与函数: * 公式基础
- 公式的输入与编辑
- 常用运算符：加、减、乘、除
- 引用和链接符、逻辑运算符; * 常用函数
- SUM：求和
- AVERAGE：求平均值
- MAX/MIN：求最大值/最小值
- COUNT：计数
- IF：逻辑判断函数; * 相对引用与绝对引用
- 相对引用的概念与使用
- 绝对引用的概念与使用
4. 数据管理基础: * 数据排序
- 单列与多列排序; * 数据筛选
- 自动筛选功能的使用
- 筛选条件的设置; * 数据验证
- 设置数据输入规则（如数字范围、日期范围等）; * 定位数据
- 定位到符合条件要求的数据单元格
5. 图表基础: * 创建图表
- 柱形图、折线图、饼图的创建; * 图表编辑
- 图表标题、轴标签、图例的编辑
- 图表样式的调整; * 图表格式化
- 颜色、字体、背景的调整
6. 表格管理与页面布局: * 表格管理
- 工作簿的保护与共享
- 工作表和单元格的保护; * 页面布局
- 页面设置：打印标题设置
- 特定打印区域设置

7. 为什么你做的PPT常常达不到预期效果: * PPT报告/演示的常见挑战; * 以工作汇报为例，透过乔哈里之窗看汇报重点
8. 如何界定目标和读懂听众: * 柴郡猫的启示：以终为始，明确PPT制作目标; * 借助工具读懂听众，定制个性化内容
9. 结构化思维创建更具说服力的PPT框架: * 应用金字塔原理设计PPT大纲，逻辑清晰; * 用思维导图整理资料和素材，提高效率; * 变幻SmartArt实现想要的逻辑图，增强视觉表达
10. 如何让PPT更美观: * 页面元素对齐与排版技巧，提升整体美感; * 自定义母版设计，打造专属风格; * 配色方案选择与应用; * 字体设计与选择; * 动画设计原则与技巧，适度增强演示效果
11. 放映、发送PPT的技巧: * PPT放映状态下的通读与排练; * 录制PPT演示，制作演示视频; * PPT体积压缩与双屏放映设置; * 转换成PDF格式发送
12. 引言：商务汇报的重要性与挑战: * 商务汇报在现代商务环境中的核心价值; * 面临的挑战：信息过载、听众注意力分散等; * 成功汇报的标准：清晰、精准、有影响力
13. 设计吸引人的汇报内容: * 开场白设计：吸引注意，设定基调; * 故事化叙述：用故事增强信息的吸引力; * 关键点突出：强调核心信息与价值; * 结尾艺术：总结要点，呼吁行动
14. 高效沟通与表达技巧: * 语言表达：简洁明了，避免行业术语滥用; * 非言语沟通：肢体语言、面部表情与语调; * 问答环节管理：预测问题，准备答案; * 时间管理：合理分配汇报时间，避免超时; * 应对突发状况：技术故障、听众质疑等应对策略
15. 实战演练与反馈: * 分组模拟汇报：角色扮演，实战演练; * 实时反馈：观察员记录，即时点评; * 技巧提升：根据反馈调整汇报策略; * 成功案例分享：优秀汇报视频分析
16. 课程总结

课后跟进

课后会提示您继续登录到企顾司Learning-Hub系统，完成相关跟进活动。

课后评估：培训满意度和行动计划
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课程目标

时间表

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